Построение автоматизированной системы управления (АСУ)

С массовым появлением компьютеров создание автоматизированной системы управления (АСУ) стала возможна на любом предприятии. Создание такой системы фирма начинает с самого первого дня своего функционирования. Первоначально используются простые бизнес программы, которые ведутся в форме обычного текстового документа. С приходом первого опыта ведения бухгалтерии фирмы весь учет ведется в виде таблиц Excel. Постепенно осваиваются более серьезные программы, и фирма от конторских гроссбухов полностью переходит на информационные технологии. Процесс это длительный, требующий специальной подготовки и не малых финансовых затрат. Обычно понимание необходимости АСУ приходит руководителю фирмы в один момент, а свободных денег на собственную разработку или покупку данной программы нет. По самым скромным подсчетам для самостоятельного создания и внедрения подобной системы управления на фирме понадобится от 6 месяцев до 1 года. Если вы не располагаете временем, можно приобрести лицензионную версию АСУ стоимостью от 10 до 100 тыс. долларов.

Покупая АСУ, вы экономите время, а оно порой бывает на вес золота. Так же вы можете поинтересоваться о надежности и качестве программы у других предпринимателей, которые уже используют ее в своем бизнесе. Рекомендация человека, которому вы доверяете, порой надежней любых гарантий производителей. Но надо иметь в виду, что покупная версия АСУ является оптимизированной под среднего потребителя. Перенастройка системы под параметры конкретной фирмы обойдутся недешево. Еще, покупая АСУ, будьте готовы к тому, что вам понадобится постоянная помощь производителей в постоянном обновлении версии программы, т.к. с изменением рыночной политики, меняются и требования, предъявляемые к данной системе.

Второй вариант работы с автоматизированной системой управления – это ее собственная разработка. Создавая свою систему, вы получаете уникальный материал, который соответствует всем особенностям ведения дел именно на вашей фирме. Такая программа вряд ли будет полезна еще кому-то, зато вам она намного облегчит существование. Самое главное, чтобы созданием системы занимался настоящий профессионал. Еще лучше, если это будет ваш штатный сотрудник. В таком случае вам удастся избежать ряда проблем с обучение персонала пользование данной системой и модернизацией самой программы в условиях развития бизнеса.